מדיניות פרטיות – כנס DX

1. כללי

הנהלת הכנס (להלן: "המארגנים") מכבדת את פרטיות המשתתפים ורואה חשיבות עליונה בשמירה על המידע האישי שנמסר לה. מסמך זה מפרט את אופן האיסוף, השימוש והשמירה של המידע.

2. המידע הנאסף

במהלך ההרשמה ובמהלך הכנס, ייתכן וייאסף המידע הבא:

• פרטים מזהים: שם מלא, מספר טלפון, כתובת דוא"ל, תפקיד ומקום עבודה.

• פרטי תשלום: אמצעי תשלום (מידע זה נסלק לרוב על ידי ספק חיצוני ואינו נשמר במלואו במערכות המארגנים).

• העדפות אישיות: העדפות קולינריות (לצורך הזמנת קייטרינג) או צרכי נגישות.

3. מטרות השימוש במידע

המארגנים יעשו שימוש במידע למטרות הבאות:

• ניהול הרישום לכנס, הנפקת תגים וניהול לוגיסטי.

• יצירת קשר לעדכונים שוטפים בנוגע לכנס (שינויי לו"ז, מיקום וכו').

• דיוור ישיר ושיווק (בכפוף לסעיף 4 להלן).

• ניתוח סטטיסטי לשיפור כנסים עתידיים (מידע אנונימי).

4. דיוור ישיר ופרסום (חוק התקשורת)

באישור מדיניות זו, המשתתף נותן את הסכמתו לקבל מהמארגנים מידע שיווקי, הצעות ותכנים מקצועיים בדוא"ל או ב-SMS. המשתתף רשאי לבקש את הסרת שמו מרשימת התפוצה בכל עת באמצעות לחיצה על כפתור ה"הסרה" בגוף ההודעה או פנייה בכתב למארגנים.

5. העברת מידע לצדדים שלישיים-

המארגנים לא יעבירו את פרטיו האישיים של המשתתף לצדדים שלישיים, למעט במקרים המפורטים להלן:

• ספקים ונותני שירותים: העברת מידע לספקים חיצוניים המעניקים שירותים הדרושים לקיום הכנס ותפעולו השוטף (כגון: חברת רישום וסליקה, שירותי מחשוב וענן, ספקי קייטרינג לצורך ניהול אלרגיות/דרישות תזונתיות וכיו"ב), וזאת במידה הדרושה למתן השירות בלבד.

• נותני חסות ושותפים עסקיים: המשתתף נותן בזאת את הסכמתו המפורשת לכך שהנהלת הכנס תעביר את פרטי הקשר שלו (שם, תפקיד, חברה, טלפון ודוא"ל) לנותני החסות הרשמיים של הכנס. המשתתף מאשר כי נותני החסות יהיו רשאים לפנות אליו בדיוור ישיר ובהצעות שיווקיות. מובהר כי המארגנים אינם אחראים לדרך השימוש שיעשו נותני החסות במידע זה לאחר העברתו, והמשתתף פוטר את המארגנים מכל אחריות בקשר לכך.

• צו שיפוטי או דרישה חוקית: במקרה שיתקבל צו שיפוטי המורה למארגנים למסור את פרטי המשתתף, או עקב דרישה של כל רשות מוסמכת על פי דין, או במסגרת הליכים משפטיים בהם המארגנים צד להם.

6. צילום ותיעוד במהלך הכנס (סעיף קריטי)

במהלך הכנס יתבצעו צילומי סטילס, וידאו והקלטות קוליות.

• המשתתף נותן בזאת את הסכמתו לכך שהמארגנים (או מי מטעמם) יצלמו אותו במסגרת האירוע.

• המארגנים יהיו רשאים לעשות שימוש בחומרים המצולמים לצרכי שיווק, פרסום ויחסי ציבור (לרבות ברשתות חברתיות, אתר הכנס וכתבות בתקשורת) ללא מגבלת זמן וללא תמורה.

• משתתף המעוניין שלא להופיע בתצלומים מתבקש להודיע על כך בכתב לצוות הרישום עם הגעתו לכנס.

7. אבטחת מידע

המארגנים נוקטים באמצעי אבטחה טכנולוגיים וארגוניים מקובלים כדי להגן על המידע, אך אינם יכולים להבטיח חסינות מוחלטת מפני חדירה למערכותיהם.

8. זכות העיון ותיקון המידע

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, כל משתתף זכאי לעיין במידע המוחזק עליו במאגר המידע של המארגנים ולבקש תיקונו או מחיקתו אם אינו נכון.